El
papel Capacitador de la Informática
Hoy en día la informática se
ha vuelto un concepto muy importante dentro de las empresas ya que desempeña un
papel crucial en la re-ingeniería de negocios además de que tiene un alto grado de tecnología moderna pero para poder tener el poder de la informática moderna se
requiere tener a personal dentro de la empresa con una característica muy importante
que deben saber pensar de forma
deductiva que quiere decir que esta
persona debe saber definir muy bien un problema para después buscar diversas soluciones pero bien dentro de todo esto también
hay un error muy fundamental que muchas compañías cometen es el pensar en tecnologías
y verla a través del lente de sus procesos existentes.
A continuación se hace mención de algunas características importantes de las reglas que tiene el capacitador informático de acuerdo a las reglas existentes.
Regla antigua
|
Tecnología destructiva
|
Nueva Regla
|
Sólo los expertos pueden realizar
el trabajo.
|
Sistemas inexpertos
|
Una persona cualquiera puede
hacer el trabajo de un experto
|
Los gerentes toman todas
las decisiones
|
Instrumentos de apoyo de
decisiones.
|
La toma de decisiones es
parte del oficio de todos
|
Personal fuera de la
empresa necesita oficinas donde reciba, almacene recupere y trasmita
información
|
Radiocomunicación y
computadoras portátiles
|
El personal que trabaja
fuera de la empresa puede enviar y recibir información donde quiera que esté
|
Los planes se revisan
periódicamente
|
Computadoras de alto
rendimiento
|
Los planes se revisan
instantáneamente
|
INFLUENCIA
DE LA TECNOLOGÍA EN EL ENTORNO.
La influencia que la tecnología tiene actualmente sobre
el entorno, es inmensa, ya que, desde que fue impulsada por la industria del automóvil
y empezó en los años setenta y esta ha ido creciendo de tal manera que los
adelantos tecnológicos están obligando a los miembros del mundo empresarial. Vale
mencionar que la tecnología en sí misma debe de utilizarse únicamente como una herramienta pero al igual que toda
nueva herramienta fuerza al entorno a modificar lo que se hace y no solo a como hace además de que la invención
del automóvil, la radio, la televisión y el teléfono revoluciono el modo de
vida y trabajo de millones de personas.
Además
la tecnología en la sociedad ha surgido en diferentes aspectos que
inevitablemente influyen en el comportamiento y forma de pensar del individuo como
por ejemplo las investigaciones científicas y en la actualidad los avances
tecnológicos los cuales rigen de algún modo en la ideología y la conducta
humanas es así como se originan modelos sociales que marcan la tendencia sobre
nuevos supuestos valores .Sin duda alguna, la
ciencia y la tecnología han tenido impacto en la sociedad, pues se han marcado
tendencias, modas y sucesos trascendentales en diferentes países, con lo que se
ha marcado el rumbo de la historia y la influencia en las ideologías de los
diferentes pueblos dicho impacto ha afectado en forma positiva y negativa en
los acontecimientos sociales en el desarrollo y evolución de toda la humanidad.
Además de que la tecnología ha aportado grandes
beneficios al ser humano desde la invención de aparatos y dispositivos para la
detección y diagnóstico de enfermedades en la rama de la medicina la creación y
mejoramiento de herramientas o accesorios que son útiles para simplificar el
trabajo en el hogar y demás pero a la vez la tecnología nos afecta si no la
sabemos usar de lo contrario puede haber cambio físicos.
MEJORES PRÁCTICAS DE CALIDAD PARA LA
GESTION DE LOS SERVICIOS TI.
En este tema acerca de la
calidad de los servicio de TI se dice
que las áreas de TI están entendiendo que la creciente demanda de calidad y
optimización de costos por parte de los clientes les exige mejorar en muchos
aspectos la provisión de servicios y
encuentran en ITIL el elemento apropiado.
Se dice que ITIL debe entenderse
y concebirse como una herramienta estratégica para proporcionar valor a los
clientes bajo la forma de servicios los cuales se administran a través de un
ciclo de vida y se instrumentan a través de procesos, personas (roles),
tecnología y métricas.
Además de que no debe
pensarse en términos de grandes proyectos ni de grandes organizaciones el
enfoque práctico de ITIL permite que se pueda avanzar de manera gradual y estableciendo
roles compartidos logrando objetivos de corto plazo.
ITIL: Es una guía no
propietaria de Mejores Prácticas para la Gestión de Servicios de TI. Es aplicable
a todo tipo de organizaciones. Su enfoque se basa en:
·
Servicios
·
Procesos
·
Calidad
·
Orientación al
cliente
Algunas razones que resalte más
importantes para mejorar los procesos
internos de TI son las siguientes:
- Ø Mejorar el alineamiento de IT con el negocio
- Ø Generar confianza y credibilidad
- Ø Garantizar cumplimiento de normativas
- Ø Mejorar la eficiencia de TI
- Ø Implementar mejores prácticas
- Ø Mejorar la capacidad de ejecución
- Ø Reducir costos
Como conclusión final de
este tema se dice que para obtener resultados hay 3 factores que son indispensables
dentro de todo este proceso que son las personas, procesos y productos para
poder lograr el objetivo que se platea de lo contrario si hace falta alguno de
los 3 factores los resultados no serán satisfactorios.
La Norma ISO y el buen gobierno de TI
La Norma ISO y el buen gobierno de TI son cambios que actualmente se están generando dentro de las organizaciones y sobre todo en aquellas
empresas que hacen uso intensivo de las TI ya que se dice que esto implica que
deben administrar de una manera distinta
hoy en día a la que se hacía antes es decir mejorar los procesos dentro de las
organizaciones teniendo como herramienta principal las TI y definir con
claridad cómo se deben de utilizar. Además de que el gobierno es el que encarga
de los riesgos y el control de dichas tecnologías y la norma ISO es la que se
encarga actualmente de controlar el uso actual y futuro de las tecnologías dentro
de las organizaciones.
Algunas ventajas que se
pueden lograr en una organización aplicando el buen gobierno de TI son las
siguientes:
Ø
Hacer cosas bien a la primera
Ø
Documentar
Ø
Tener una buena comunicación
Ø
Asignación de responsabilidades
Ø
Trabajar en equipo
Ø
Perseverancia
Un punto importante de la
norma ISO/IEC 38500 es que es aplicable
a entidades de todos los tamaños, incluidas las empresas públicas y privadas,
organizaciones gubernamentales con o sin ánimo de lucro.
Esta norma alienta a
utilizar una serie de mínimos o puntos clave para que la organización pueda
obtener sus objetivos de TI. Estos mínimos se traducen en 6 principios básicos:
1) El establecimiento de responsabilidades a las personas competentes para la toma de decisiones
2) Alineamiento de las TI con los objetivos estratégicos de la organización
3) La inversión en bienes de TI adecuados
4) Calidad en el funcionamiento de los sistemas de TI
5) La garantía de conformidad legal o normativa de los sistemas TI
6) La implicación y el respeto del factor humano
1) El establecimiento de responsabilidades a las personas competentes para la toma de decisiones
2) Alineamiento de las TI con los objetivos estratégicos de la organización
3) La inversión en bienes de TI adecuados
4) Calidad en el funcionamiento de los sistemas de TI
5) La garantía de conformidad legal o normativa de los sistemas TI
6) La implicación y el respeto del factor humano
REDES SOCIALES EN LAS EMPRESAS
Realmente las tecnologías nunca dejaran de evolucionar
cada vez nos sorprenderán más que hasta hoy en día han modificado la vida cotidiana de las personas y este
cambio no nadamas se refleja en nosotros sino también en las empresas y en la
sociedad ya que ha modificado la forma de comunicarse y hacer negocios una red
social en una empresa u organización le sirve para facilitarles la comunicación
es decir si la empresa es a nivel nacional estas pueden estar comunicándose a través
de las redes o también pueden organizarse cuando hacen eventos o reuniones de
jefes de las organizaciones ya que les facilita el viajar simplemente pueden
conversar según [Turban Volonino 2010] dice que las redes sociales son una
plataforma online que la gente utiliza para compartir con otras personas y
estoy muy de acuerdo ya que uno de los principales servicios que ya vienen
instalados por default un ejemplo muy claro es Facebook ya que trae sesiones
como fotografías, eventos etc. Además de que cualquier usuario puede activar
una cuenta.
Además se puede decir que las redes sociales en una
empresa son una herramienta publicitaria para promover la imagen de la empresa
y el fortalecimiento.
SEGURIDAD INFORMÁTICA
Hoy en día en la organizaciones es un concepto muy importante que se debe tomar mucho en cuenta ya que es relativamente sencillo tener acceso a los datos que fluyen por las redes y robar información valiosa durante la transmisión ademas de tener los ordenadores bien protegidos ya que los virus estan al tanto...
SEGURIDAD INFORMÁTICA
Hoy en día en la organizaciones es un concepto muy importante que se debe tomar mucho en cuenta ya que es relativamente sencillo tener acceso a los datos que fluyen por las redes y robar información valiosa durante la transmisión ademas de tener los ordenadores bien protegidos ya que los virus estan al tanto...
¿Las redes sociales tienen importancia dentro de las organizaciones?¿Porque?